应付账款
Accounts Payable
应付给供应商或代理的款项
核心释义
应付账款是货代因采购运力、地面服务与代垫费用而应付给船公司、海外代理、车队、报关行等供应商的款项,与应收账款共同构成经营资金的两端。应付账款的管理重点是账期匹配:货代通常需要按期甚至预付船公司费用,而给客户的账期往往在三十天以上,中间的差额需要自有资金或融资填补,这个缺口正是货代资金压力的主要来源。管理动作包括按供应商登记应付明细、跟踪到期日、安排付款优先级,以及定期与供应商对账,避免漏付或重复支付。
知识扩展
实操要点
一是按供应商建立应付明细,记录金额、币种与到期日。二是每月出账龄表,区分到期未付与即将到期。三是安排付款优先级,优先支付影响业务继续开展的关键供应商。四是定期与供应商对账,确认双方账面一致。五是留存付款凭证,付款后同步核销对应账目。
常见误区
业务实例
财务每月出应付账龄表,把到期未付与即将到期的款项分列,据此安排当月的付款优先级。
来源依据
实务