Shortage LOI

为什么需要货差保函：
货物到港卸船后，收货人清点发现件数或重量少于提单记载。此时若等待责任查清再提货，会产生滞港费与堆存费；若直接提货，又可能被认定为"已按现状接受货物"，影响后续索赔。货差保函的作用是在两者之间取得平衡：确认提货时已发现短少，提货行为不构成对短少的认可。
举证的关键：
- 提货前请第三方检验机构或承运人共同清点并出具报告；
- 现场拍照留存，记录包装、封号与堆存状态；
- 在提货单或交货记录上注明短少的具体数量；
- 及时向承运人发出书面索赔通知，保住追偿时效。
与货损保函的区别：货差保函针对数量短少，货损保函针对质量残损，两者的证据形式与索赔依据不同。

1. 发现短少时不要直接提走，先请承运人或第三方到场共同清点并留下书面记录；
2. 核对封号是否与提单一致，封号完好但数量短少，责任多半在装货环节；
3. 保函中要写明实际提货数量与短少数量，不能笼统写"按现状提取"；
4. 在合同或提单规定的时限内向承运人发出书面索赔通知，逾期会丧失索赔权；
5. 同步通知保险人，货差属于保单承保范围的可申请理赔。

误区一：签了保函就等于放弃索赔——保函只是确认提货事实，不放弃索赔权利。
误区二：提走了再报短少也一样——离开现场后再主张，责任归属难以证明。
误区三：数量差一点没关系——短少往往是系统性问题，本次不追究下次可能更严重。