试单
Trial Order
正式合作前的小批量试运
核心释义
试单是客户在正式建立合作前,用小批量货物验证货代服务水平的做法,也常被称为首单试走。试单对双方都有价值:客户用较低成本确认时效、单证与沟通是否可靠,货代则借此证明能力并建立内部流程记录。试单阶段的服务表现对后续合作影响很大,因为客户会把这一票当作样本。货代在试单阶段应当配置更有经验的操作,主动提供节点反馈,把每个环节的时间点同步给客户,而不是等客户来问。试单成功后的跟进时机通常在第一票到港并确认无恙之后。
知识扩展
实操要点
一是配置资深操作跟单,试单阶段不适合由新人独立处理。二是主动同步节点,订舱、报关、开船、到港各环节主动报进度。三是不在试单阶段压成本,短暂亏损换取后续合作是可接受的投入。四是到港后主动确认货物与单据状况,把结果闭环。五是在确认无恙后的两周内推进正式合作方案,抓住决策窗口。
常见误区
业务实例
客户先走了一个二十尺柜试水,货代在各个环节主动报进度,到港后第三周就接到了整批出货的询价。
来源依据
实务